Zakres wsparcia operacyjnego

Wsparcie HR i koordynacja rekrutacji

Omówmy zakres wsparcia Zobacz model współpracy

Operacyjne prowadzenie procesu rekrutacji, weryfikacja aplikacji i kontakt z kandydatami. Na Twoje biurko trafia krótka lista osób spełniających ustalone kryteria.

Kiedy warto przekazać ten obszar

Rozpoznajesz te wyzwania w firmie?

Dziesiątki CV, kilka trafnych. Skrzynka zapełnia się aplikacjami, z których większość nie odpowiada na wymagania ze stanowiska.
Rekrutacja zjada tydzień. Przeglądanie aplikacji i umawianie rozmów odciąga Cię od prowadzenia firmy.
Cisza po stronie kandydatów. Brak odpowiedzi na odrzucone aplikacje wraca potem w opiniach o firmie jako pracodawcy.
Proces się rozciąga. Im dłużej trwa decyzja, tym większa szansa, że dobry kandydat przyjmie inną ofertę.

Co przejmuję

Zadania w tym obszarze

Przejmuję operacyjną część rekrutacji, od przygotowania ogłoszenia po kontakt z kandydatami i porządek w dokumentach.

Treść ogłoszenia. Redakcja opisu stanowiska i wymagań na podstawie Twoich wytycznych, w języku zrozumiałym dla kandydata.
Publikacja ogłoszeń. Dodawanie ofert na portale, grupy branżowe i stronę kariery zgodnie z ustaleniami.
Wstępna selekcja CV. Odrzucanie aplikacji niespełniających kryteriów twardych i przygotowanie krótkiej listy.
Komunikacja z kandydatami. Umawianie spotkań, wysyłanie zadań testowych i pilnowanie, by nikt nie czekał bez odpowiedzi.
Harmonogram rozmów. Dopasowanie terminów do kalendarzy wszystkich osób po Twojej stronie biorących udział w rekrutacji.
Informacja zwrotna. Rzeczowe odpowiedzi do osób odrzuconych na każdym etapie, a nie milczenie po rozmowie.
Zestawienie i status procesu. Jedno miejsce, w którym widzisz, kto na jakim etapie jest i na co czeka.
Dokumenty i ochrona danych. Porządkowanie aplikacji, pilnowanie klauzul i zgód oraz usuwanie danych po zakończeniu procesu.
Wsparcie wdrożenia. Pakiet powitalny, konta w systemach i dokumenty startowe dla nowej osoby w zespole.

Dwa tryby realizacji

Ten sam obszar, dwa poziomy odpowiedzialności

Zakres ustalamy przed startem i możesz go później rozszerzyć. Tryb partnerki operacyjnej zawiera wszystko to, co tryb asystentki.

Tryb wirtualnej asystentki

Pracuję według Twoich wytycznych i w ramach zasad, które już obowiązują.

Publikacja ogłoszeń na portalach
Zbieranie aplikacji w jednym miejscu
Umawianie rozmów według Twojego wyboru
Odpowiedzi według gotowych szablonów

Tryb partnerki operacyjnej

Wszystko z trybu asystentki, a do tego prowadzenie całego procesu.

Samodzielna preselekcja i krótka lista
Wstępne rozmowy telefoniczne z kandydatami
Koordynacja wszystkich etapów i terminów
Standardy komunikacji z kandydatami

Realizacja w praktyce

Co dzieje się na starcie, a co zostaje na stałe

Zasady ustalamy raz. Potem każda kolejna rekrutacja rusza w tym samym rytmie i wracasz do niej tylko po to, żeby zdecydować.

Wdrożenie

Jednorazowo, na początku współpracy

Rozmowa i zakres

Ustalamy, które etapy przejmuję, co zostaje po Twojej stronie oraz w którym trybie pracujemy.

Profil stanowiska

Zbieram wymagania, widełki i twarde kryteria odrzucenia, czyli to, czego kandydat nie może nie mieć.

Zasady i ochrona danych

Spisujemy ścieżkę procesu, kto podejmuje którą decyzję oraz jak przetwarzamy i usuwamy dane kandydatów.

Praca ciągła

Powtarzalny rytm, bez daty końcowej

Prowadzenie rekrutacji

Ogłoszenie, aplikacje, selekcja, umawianie rozmów i bieżący kontakt z kandydatami.

Krótka lista i decyzje

Dostajesz zestawienie kandydatów z notatkami i statusem, a decyzja o zatrudnieniu zostaje po Twojej stronie.

Zamknięcie i wnioski

Odpowiedzi do pozostałych kandydatów, wdrożenie wybranej osoby oraz wnioski do kolejnego naboru.

Rytm powtarza się przy każdej kolejnej rekrutacji

Zakres na start

Od czego zwykle zaczynamy

Pracę możemy zacząć od przejęcia samego spływu aplikacji i umawiania spotkań z osobami, które wybierzesz. W kolejnym kroku zakres może objąć pełną preselekcję i prowadzenie całego procesu.

Po Twojej stronie

Czego potrzebuję, żeby zacząć

Profilu stanowiska z twardymi kryteriami, dostępu do skrzynki rekrutacyjnej i kont na portalach oraz umowy powierzenia przetwarzania danych. Terminy ustalamy wspólnie, a ich bieg liczę od przekazania materiałów, dostępów i akceptacji.

Najczęstsze pytania

Przed rozpoczęciem współpracy

Czy działasz jako agencja rekrutacyjna?

Nie. Prowadzę operacyjnie proces, który toczy się wewnątrz Twojej firmy. Nie szukam kandydatów bezpośrednio u konkurencji i nie prowadzę direct search.

Kto decyduje o zatrudnieniu?

Ostateczna decyzja należy do Ciebie lub wskazanej osoby. Przygotowuję proces, selekcję według kryteriów oraz informacje potrzebne do rozmów.

Jak chronione są dane kandydatów?

Dane kandydatów pozostają Twoje, a ja przetwarzam je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, którą podpisujemy przed startem. Ustalamy w niej, gdzie trzymane są aplikacje, kto ma do nich dostęp i po jakim czasie są usuwane.

Czy pomagasz we wdrożeniu nowej osoby?

Tak. Mogę koordynować informacje, terminy i działania potrzebne do rozpoczęcia pracy, w tym pakiet powitalny, konta w systemach i dokumenty startowe. Zakres merytorycznego wdrożenia do stanowiska określa pracodawca.

W jakich godzinach realizowane są zadania?

Zadania realizowane są w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 do 16:00.

Chcesz rozmawiać tylko z kandydatami, którzy pasują?

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy i dopasujmy właściwy model wsparcia operacyjnego.

Umów bezpłatną konsultację