Płacisz za realne wsparcie. Nie za obecność przy biurku.
Zyskujesz profesjonalne zaplecze bez kosztów rekrutacji, urlopów i utrzymania etatu. Wybierz pakiet godzinowy na bieżące odciążenie, abonament za konkretny proces lub oddaj mi całe zarządzanie operacyjne (OBM). Transparentnie, ze szczegółowym raportem czasu i bez ukrytych opłat.
Elastyczne rozliczenie miesięczneDla stałych klientów. Płatność po zakończeniu miesiąca za faktyczny czas pracy, z gwarancją kontroli budżetu (ustalony limit godzin).
Jednorazowy pakiet na sprawdzenie współpracy w praktyce: tempa realizacji, stylu komunikacji i organizacji pracy na jednym konkretnym zadaniu.
Wybieramy jedno konkretne zadanie, na przykład uporządkowanie skrzynki, konfigurację kalendarza albo złożenie newslettera.
Przejrzysta ewidencja czasu i podsumowanie wykonanych prac.
Bez długiej umowy i bez automatycznego odnawiania.
Podane kwoty są kwotami do zapłaty. VirtuNova korzysta ze zwolnienia z VAT.
Poziom 2 · Pakiety procesowe
Abonament za proces
Nie chcesz rozliczać się godzinowo ani pilnować stoperów? Oddaj mi cały, powtarzalny proces w stałej, zryczałtowanej kwocie miesięcznej. Płacisz za działający obszar, a nie za minuty pracy.
od 800 zł / mies.
Spokojny Newsletter
Do 4 wysyłek w miesiącu
Płynna i terminowa komunikacja z Twoją bazą odbiorców bez stresu technicznego po Twojej stronie.
Teksty piszę ja, w stylu Twoich dotychczasowych wysyłek.
Skład, formatowanie i testowanie linków przed każdą wysyłką.
Obsługa w Twoim systemie e-mail marketingu, na przykład MailerLite albo ActiveCampaign.
Planowanie kampanii zgodnie z kalendarzem sprzedaży.
Podstawowa higiena bazy i raport po wysyłkach.
od 1 200 zł / mies.
Czysta Skrzynka i BOK
Obsługa zapytań według zatwierdzonych procedur
Koniec z zalegającymi mailami. Przejmuję pierwszą linię kontaktu, a do Ciebie trafiają wyłącznie kluczowe decyzje.
Codzienne czyszczenie skrzynki odbiorczej w uzgodnionych oknach czasowych.
Odpowiedzi na powtarzalne pytania ofertowe i organizacyjne według wytycznych.
Segregacja wiadomości, archiwizacja i porządek w folderach.
Natychmiastowa eskalacja spraw pilnych i wymagających Twojej zgody.
od 1 000 zł / mies.
Terminarz i rezerwacje
Wizyty, potwierdzenia i pilnowanie zadatków
Brak pustych przebiegów w grafiku i spokój w trakcie pracy z klientem.
Bieżące prowadzenie kalendarza i systemów rezerwacji, na przykład Booksy.
Wysyłka potwierdzeń, przypomnień i obsługa przekładania terminów.
Pilnowanie terminowego spływu zadatków i reguł regulaminu.
Szybkie zapełnianie okienek po odwołanych wizytach.
Gdy firma potrzebuje kogoś, kto przejmie stery zaplecza.
Model dla przedsiębiorców, którzy wyrośli z delegowania pojedynczych zadań. Przestajesz być menedżerem każdego szczegółu. Zyskujesz partnera, który organizuje pracę zespołu, optymalizuje narzędzia i dba o dowożenie celów do końca.
Stała współpraca strategiczna 1:1
Dedykowany Online Business Manager (OBM)
Nie wysyłasz mi listy zadań do odhaczenia. Wchodzę do firmy jako operacyjne ramię właściciela. Układam chaos w procedury, przejmuję koordynację wykonawców i pilnuję harmonogramu projektów. Ty skupiasz się na sprzedaży, rozwoju oferty i strategii, a ja zabezpieczam całe środowisko operacyjne.
Koordynacja zespołu i podwykonawców
Dzielenie projektów na etapy, delegowanie zadań grafikom, programistom czy copywriterom oraz konsekwentne egzekwowanie jakości i terminów.
Architektura narzędzi i procesów (SOP)
Wdrażanie i audyt systemów zarządzania (Asana, ClickUp, Notion, CRM) oraz spisywanie powtarzalnych procedur operacyjnych.
Most komunikacyjny i redukcja szumu
Centralny punkt kontaktu dla zespołu. Przejmuję bieżące pytania pracowników i rozwiązuję problemy operacyjne, a do Ciebie trafiają wyłącznie kwestie wymagające strategicznej akceptacji.
Monitoring ryzyk i raportowanie postępów
Stała kontrola wąskich gardeł, terminów i budżetów w projektach z regularnym, zwięzłym raportem statusu dla właściciela.
Liczba równolegle prowadzonych firm w modelu OBM jest ściśle limitowana, aby zachować najwyższy standard zarządzania.
Poziom 4 · Wycena indywidualna
Nie każdy zakres da się uczciwie zamknąć w godzinach.
Jeśli praca wymaga stałej gotowości, dużej liczby kontaktów albo technicznego wdrożenia, najpierw ustalamy realne obciążenie i odpowiedzialność.
Automatyzacje i wdrożenia
Proces, integracje, testy i dokumentacja rozwiązania.
Stała obsługa telefoniczna
Wycena według wolumenu rozmów i godzin dostępności.
Audyt procesów i ścieżki klienta
Diagnoza wąskich gardeł, analiza konkurencji, audyt oczami klienta i plan naprawczy.
Jednorazowe projekty operacyjne
Konkretny rezultat, ustalony zakres i realistyczny termin.
Nie. Zaczynamy od zakresu, który pozwoli obu stronom sprawdzić sposób współpracy.
Co się stanie, jeśli pakiet okaże się za mały?+
Najpierw informuję o wykorzystaniu czasu. Dodatkowe godziny lub większy pakiet ustalamy przed rozpoczęciem kolejnych prac.
Czy każda współpraca ma tę samą stawkę?+
Pakiety obejmują samodzielną realizację uzgodnionych zadań w określonych ramach. Prowadzenie całego procesu, koordynację zespołu lub szerszą odpowiedzialność decyzyjną wyceniam indywidualnie od 120 zł za godzinę.
Czy mogę zacząć od pojedynczego zadania?+
Tak. Pakiet 5 godzin jest przeznaczony na jedno jasno określone zadanie, niewielki zakres lub jeden intensywny dzień pracy. Może to być na przykład przygotowanie i wysłanie newslettera, aktualizacja treści albo uporządkowanie konkretnego zestawu spraw.
Pierwszy krok jest prosty
Sprawdźmy, który wariant naprawdę ma sens.
Bez zobowiązań i bez kupowania godzin, których nie potrzebujesz.